엑셀 VLOOKUP 함수 사용법은 아주 간단합니다. 이 글에서는 엑셀 VLOOKUP 함수를 어떻게 사용하는지 VLOOKUP 쓰는 법을 알아볼 것입니다. 지금부터 VLOOKUP 함수 사용방법 시작합니다!
VLOOKUP 함수란?
▶︎열에서 원하는 값을 찾아주는 함수
▶︎VLOOKUP(찾을값, 데이터목록, 찾으려는 열번호, 정확도)
VLOOKUP함수에서 ‘V’는 ‘Vertical(수직의)’의 줄임말입니다. 그리고 ‘Lookup’은 ‘찾다’라는 의미입니다.
따라서 엑셀 브이 룩업(VLOOKUP) 함수란 행과 열 중 ‘열’에서 내가 원하는 데이터를 찾아달라고 주문하는 함수를 말합니다.
아래 사진을 보시면 직원들의 이름, 연령, 직급이 나와 있는 표가 있습니다.
여기서 ‘①’이길동, 함길동, 오길동’ 이라는 사원의 ‘연령’을 ②왼쪽에 있는 데이터목록의 전체 셀 중 ‘연령’이라고 되어 있는 2번째 열에서 찾아줘!’ 하는 것이 바로 VLOOKUP 함수 입니다.
엑셀 VLOOKUP 함수 사용법
자, 이제 VLOOKUP함수를 어떻게 사용하는지 한번 확인해 보도록 하겠습니다.
1.’vl’ 입력 후 VLOOKUP 함수 나오면 Tab키 누르기
우선 ‘이길동 사원’의 ‘연령’을 데이터목록에서 찾기 위해서 ‘이길동’ 이름이 있는 셀에 커서를 둡니다. 그 후 ‘VL’이라고 입력합니다. 그럼 ‘VLOOKUP’ 함수가 자동완성되어 나옵니다. 이 상태에서 Tab키를 한 번 누르면 자동으로 함수가 클릭 됩니다.
2.VLOOKUP 함수 식 완성하기
다음으로 VLOOKUP 함수 괄호 안을 완성할 차례입니다.
▶︎VLOOKUP(①찾을값, ②데이터목록, ③찾으려는 열번호, ④정확도)
기본적으로 VLOOKUP 함수 괄호 안은 위 목록에서 볼 수 있듯 4가지로 구성되어 있습니다.
①첫 번째는 찾을값입니다. 찾을값이란 우리가 VLOOKUP 함수를 이용해서 찾으려고 하는 값을 말합니다. 아래 사진에서 찾을값은 ‘이길동’ 사원의 이름이 됩니다. 따라서 ‘이길동’ 이라는 이름의 셀을 한 번 클릭하면 찾을값이 입력됩니다.
②두 번째는 데이터목록입니다. 데이터목록이란 위 사진에서 볼 수 있듯 ‘이길동’의 ‘연령’을 찾을 전체 데이터 목록을 의미합니다. 왼쪽에 있는 전체 표의 셀이 데이터목록이 됩니다. 따라서 왼쪽 빨간색으로 표시되어 있는 전체 셀을 범위 지정해 주면 됩니다.
③세 번째는 찾으려는 열번호 입니다. 우리는 ‘이길동’의 ‘연령’을 찾을 것입니다. 따라서 데이터목록에서 ‘연령’이 나와 있는 열 번호를 입력해 주면 됩니다. 위 사진을 보면 ‘연령’ 열이 데이터목록 표에서 2번째에 위치해 있습니다. 따라서 찾으려는 열번호로 2를 입력하면 됩니다.
열번호의 경우 데이터목록 표에서 왼쪽부터 1,2,3… 으로 자동 지정이 되어 있습니다. 따라서 열번호를 왼쪽부터 순서대로 확인한 후 열번호를 입력하면 됩니다.
④네 번째는 정확도입니다. 정확한 값을 찾아줘! 하는 경우에는 숫자 ‘0’을 입력해주면 됩니다. 유사한 값을 찾을 때 ‘1’이라고 입력할 수 있긴 하지만 일반적인 경우 대부분 정확한 값을 찾기 때문에 VLOOKUP 함수 네 번째에는 ‘0’을 입력해 주시면 됩니다.
3.VLOOKUP이 적용된 결과 확인하기
VLOOKUP 함수 안 괄호를 모두 입력한 후 엔터 키를 누르면 아래 사진처럼 ‘이길동’ 사원의 ‘연령’이 바로 나옵니다. 첫 번째 셀 모서리에 커서를 두고 아래로 쭉 끌어내려주면 두 번째, 세 번째 셀에도 자동으로 결과값이 나옵니다.
VLOOKUP 함수 사용 시 주의점
1.데이터목록은 절대참조 F4
▶︎VLOOKUP(①찾을값, ②데이터목록, ③찾으려는 열번호, ④정확도)
VLOOKUP 함수 괄호 안의 두 번째에 들어갈 것이 데이터목록이었습니다. 그런데 데이터범위 지정을 한 후 반드시 절대참조 F4 키를 눌러 줘야 합니다.
아까 위에서 절대참조를 하지 않았었죠? 따라서 절대참조를 해주기 위해서 데이터목록 지정 범위를 다시 클릭해주세요.
그 상태에서 F4 키를 눌러서 절대참조를 합니다. F4키를 누르면 아래 사진처럼 절대참조가 된 것을 확인할 수 있습니다.
그렇다면 절대참조를 하지 않으면 어떻게 될까요? 아래 사진은 절대참조를 안한 경우의 결과값 셀 첫 번째, 두 번째, 세 번째를 클릭한 경우입니다.
(손가락으로 확대하여 사진을 자세히 볼 수 있습니다.)
①결과값 첫 번째 셀을 클릭 했을 때는 정상적으로 데이터범위가 지정됩니다.
하지만 ②결과값 두 번째 셀을 클릭하면 데이터범위가 우리가 지정한 범위에서 한 줄 아래로 내려갑니다.
그리고 ③결과값 세 번째 셀을 클릭하면 데이터범위가 우리가 지정한 범위에서 두 줄 아래로 내려오게 됩니다.
이런식으로 절대참조를 하지 않으면 우리가 실제로 지정했던 범위에서 행이 하나씩 점점 내려옵니다. 따라서 결과값이 안 나오게 되겠죠.
따라서 데이터범위를 지정할 때는 반드시 절대참조를 해 줘야 합니다.
2.찾으려는 데이터는 첫 열에
두 번째로 VLOOKUP 함수 사용 시 주의해야 할 점은 찾으려는 값 열의 데이터목록을 반드시 첫 번째에 위치시켜야 한다는 것입니다.
아래 사진을 보시면 ‘이름’ 열이 우리가 찾을 값입니다. 따라서 데이터목록 표에서도 ‘이름’ 열이 데이터목록의 가장 왼쪽에 위치되어 있어야 합니다.
만약 두 번째, 세 번째 열에 위치되어 있으면 제대로 된 값이 나오지 않게 됩니다.
VLOOKUP 함수 다른 예시
이번에는 다른 예시로 VLOOKUP 함수를 연습해 보겠습니다.
아래 사진을 보시면 디카페인, 원샷, 투샷의 커피 메뉴 가격이 나와 있는 표가 있습니다. 여기서 VL을 입력해서 VLOOKUP 함수를 입력합니다. 그 후 ①찾을 값을 입력해주는데요. 찾을 값은 ‘카페라떼’ 입니다. 따라서 ‘카페라떼’ 셀을 한 번 클릭 해주세요. 그리고 콤마를 한 번 입력합니다.
그 후 ②데이터목록 전체 범위를 스크롤 해서 범위 지정합니다. 그 상태에서 반드시 F4키를 눌러서 절대참조 해주세요. 또 콤마를 한 번 입력하고요.
③세 번째로 찾으려는 열 번호를 입력해야 합니다. ‘디카페인’ 열에서 ‘카페라떼’를 찾을 것이기 때문에 ‘디카페인’ 열 번호를 입력해야 합니다. 데이터목록 표를 보면 ‘디카페인’이 2번째 열에 위치하고 있습니다. 따라서 2를 입력해 주면 됩니다. 또 콤마를 한 번 입력합니다.
④네 번째로 정확도를 입력해야 합니다. 여기에는 0을 입력해주면 된다고 생각하면 편합니다. 따라서 0을 입력해 주겠습니다.
그 후 엔터키를 눌러주세요. 그럼 아래 사진처럼 카페라떼 디카페인 가격이 바로 나오게 됩니다. 셀 모서리에 커서를 두고 아래로 끌어내리면 아래 셀에도 자동 완성이 완료됩니다.
엑셀 VLOOKUP 함수 사용법을 영상으로 확인하고 싶다면 아래 유튜브 영상을 참조하시기 바랍니다.
<결론>
▶︎엑셀 VLOOKUP 함수 사용법
1.함수 괄호 내 첫 번째 입력칸: 찾을값 입력(찾을 값 셀은 데이터목록의 첫 번째 셀에 위치시키기)
2.함수 괄호 내 두 번째 입력칸: 데이터목록 입력(전체 셀 범위 지정, F4 반드시 입력하기)
3.함수 괄호 내 세 번째 입력칸: 찾으려는 열번호 입력(1,2,3…)
4.함수 괄호 내 네 번째 입력칸: 정확도 0 입력
이상 엑셀 VLOOKUP 함수 사용법에 관한 글이었습니다.