엑셀 SUMIFS 함수는 실무에서 정말 많이 사용 되고 있습니다. 엑셀 SUMIFS 사용법은 아주 쉽습니다. 이 글에서 알려드리는 가이드를 따라 해주세요. 지금부터 SUMIFS 사용법 시작합니다!
SUMIFS 함수란?
▶︎SUMIFS함수란? 여러개의 조건을 만족하는 데이터의 합계를 구하는 함수
▶︎SUMIFS(합계 구할 범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2)
SUMIFS함수의 ‘SUM’은 합계를 의미합니다. 그리고 ‘IF’는 조건을 의미합니다. ‘S’는 복수를 의미합니다. 따라서 복수의 조건을 만족하는 데이터 합계를 구하는 함수가 바로 SUMIFS 함수 입니다.
SUMIFS함수 내 첫 번째 인수는 ‘합계 구할 범위’입니다. 두 번째 인수는 ‘조건범위’입니다. 그리고 세 번째 인수는 ‘조건’입니다.
조건이 1개만 있는 경우에도 SUMIFS 함수를 사용할 수 있긴한데요. 보통 조건이 2가지 이상인 경우 SUMIFS함수를 사용합니다.
따라서 1번째 조건범위 및 조건을 입력한 후 2번째 조건범위 및 조건을 차례대로 입력해 주시면 됩니다. 조건이 3개, 4개… 등 많다면 각 조건 순서대로 조건범위, 조건을 입력해 주시면 됩니다.
엑셀 SUMIFS 함수 사용법
이제 엑셀 SUMIFS 사용법을 실제로 알아보겠습니다. 아래 순서대로 알아보겠습니다.
1.2개 조건의 합계 구하기
2.3개 조건의 합계 구하기
3.SUMIFS 함수 실무 사용법
1.2개 조건의 합계 구하기
가장 먼저 2개 조건을 만족하는 합계를 SUMIFS를 이용해서 구해보겠습니다.
1)2개 조건 시 (1) SUMIFS 함수 입력하기
아래 사진을 보시면 가게별 과일가격이 나와있는 표가 있습니다. 여기서 우리는 2가지 조건을 만족하는 데이터의 합계를 구해볼 것입니다.
2가지 조건은 아래와 같습니다.
<조건>
1.‘신선과일’ 가게에 해당되면서,
2.‘사과’에 해당되는,
→가격 데이터 합계 구하기.
위에 해당되는 값을 구하기 위해서 위 사진처럼 표 아래 셀 아무곳에 커서를 둔 후 ‘=SUM’이라고 입력합니다. 그 럼 ‘SUMFIS’ 함수가 나오는데요. 아래 방향키 2번을 누른 후 Tab키를 눌러주세요. 그럼 자동으로 SUMIF함수가 입력됩니다.
2)2개 조건 시 (2) SUMIFS 함수 내 인수 입력하기
이제 SUMIFS함수 내 인수를 입력할 차례입니다. SUMIFS함수 내 인수로 5가지를 입력해 줘야 합니다.
▶︎SUMIFS(합계 구할 범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2)
아래 사진을 봅시다. SUMIFS함수 내 첫 번째 인수는 합계 구할 범위입니다. 우리는 ‘가격’ 데이터의 합계를 구할 것입니다. 따라서 ①’가격’에 해당되는 열 전체를 범위 지정해주세요. 그리고 콤마를 입력해 주세요.
SUMIFS 함수 내 두 번째 인수는 조건범위1입니다. 우리가 설정한 첫 번째 조건은 ‘신선과일’에 해당되는 데이터였습니다. ②’신선과일’은 ‘가게’열에 있습니다. 따라서 ‘가게’ 열의 전체 범위를 지정해 주세요. 그 후 콤마를 입력해주세요.
SUMIFS 함수 내 세 번째 인수는 조건1입니다. 우리가 설정한 첫 번째 조건은 ‘신선과일’입니다. 따라서 큰 따옴표를 입력하고 ③’신선과일’이라고 입력을 해줍니다. 그 후 콤마를 입력해 주세요.
SUMIFS 함수 네 번째 인수는 조건범위2입니다. 우리가 설정한 두 번째 조건은 ‘사과’에 해당되는 데이터였습니다. ‘사과’는 ‘과일종류’열에 위치해있습니다. 따라서 ④’과일종류’열을 전체 범위지정해 주면 됩니다. 그리고 콤마를 입력해주세요.
SUMIFS 함수 내 다섯 번째 인수는 조건2입니다. 우리가 설정한 두 번째 조건은 ‘사과’입니다. 따라서 큰 따옴표를 입력하고 ⑤’사과’라고 입력해주세요.
그 후 괄호를 닫고 엔터키를 누르세요.
3)2개 조건 시 (3) SUMIFS 함수 적용 결과
그럼 아래 사진처럼 3000이라는 결과가 나옵니다. 3000의 의미는 신선과일 가게에 해당 되면서 동시에 사과에 해당되는 가격 데이터의 합계라는 의미입니다.
2.3개 조건의 합계 구하기
위에서는 2개 조건의 합계를 구하는 방법을 알아봤는데요. 이번에는 3개 조건의 합계를 구하는 방법을 알아보겠습니다.
1)3개 조건 시 (1) SUMIFS 함수 입력하기
이번에도 SUMIFS 함수를 입력해 주세요. 그 후 SUMIFS 함수 내 인수를 입력하도록 하겠습니다.
▶︎SUMIFS(합계 구할 범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, 조건범위3, 조건3)
3가지의 조건은 아래와 같이 지정하겠습니다.
<조건>
1.‘조아과일’가게에 해당하면서,
2.‘사과’에 해당하면서,
3.’가격’이 ‘2000원 이상’인,
→가격 데이터의 합계 구하기
우선 SUMIFS 괄호 내 첫 번째 인수로 합계를 구할 범위를 지정해야 합니다. 우리는 가격 데이터 합계를 구해야 합니다. 따라서 ①’가격’열 전체를 범위 지정해 주세요.
다음으로 조건범위1을 지정해야 합니다. 첫 번째 조건은 ‘조아과일’가게가 포함되어 있는 열 전체입니다. ‘조아과일’은 첫 번째 ‘가게’열에 있습니다. 따라서 조건범위1은 ②’가게’ 열 전체를 범위 지정해 주면 됩니다.
다음으로 조건1을 지정할 차례입니다. 첫 번째 조건이 ‘조아과일’이므로 큰 따옴표를 입력하고 ③’조아과일’이라고 입력해주세요.
조건범위2로 ④’과일종류’ 열 전체를 범위 지정합니다. 조건2는 ‘사과’이므로 ⑤큰 따옴표 입력 후 ‘사과’를 입력합니다.
조건범위3은 가격’ 2000원 이상입니다. 따라서 ⑥’가격’열을 조건범위로 지정해 줍니다. 그리고 조건3은 2000원 이상이므로 ⑦’~이상’을 나타내는 기호(>=)를 사용해서 ‘>=2000’이라고 입력합니다.
각 인수를 입력할 때마다 콤마를 꼭 입력해 줘야 한다는 것을 기억해 주세요. 입력이 끝났다면 엔터키를 눌러 주세요.
2)3개 조건 시 (2) SUMIFS 함수 결과 확인
그럼 아래 사진처럼 4000이라는 결과 값이 나옵니다. 4000의 의미는 ‘조아과일’ 가게에 해당하면서 ‘사과’에 해당하면서 가격이 ‘2000원 이상’인 데이터의 합이라는 의미입니다.
3.SUMIFS 함수 실무 사용법
실무에서는 SUMIFS 함수를 사용할 때 셀 참조를 많이 이용합니다. 무슨 말인지 자세히 알아볼게요.
1)셀 참조 시 (1) 절대참조 안 하면?
‘가게별 과일 가격 데이터’를 토대로 아래 사진의 표에 ‘가격합계’ 값을 구해 볼 것입니다. 첫 번째 셀에만 함수 식을 입력해서 값을 구하면 아래 전체 셀에는 함수를 입력하지 않아도 자동완성으로 간편하게 값을 구할 수 있습니다.
근데 이 경우 SUMIFS 함수 내 인수 입력 시 범위를 절대참조로 바꿔줘야 합니다.
절대참조란 지정한 데이터 값을 딱 고정시켜서 움직이지 않도록 하는 것을 말합니다. 절대 참조를 하지 않고 나머지 셀에 자동완성을 할 경우 결과값이 정확하게 안 나옵니다. 따라서 절대참조를 반드시 해야 하는데요.
만약 절대참조를 안하면 어떻게 되는지 확인해 보겠습니다. 위 사진처럼 절대 참조를 하지 않고 SUMIFS 함수 내 인수를 입력해보겠습니다. 그 후 엔터키를 눌러봤습니다.
2)셀 참조 시 (2) 절대참조 안 하면?
아래 오른쪽 사진의 ‘가격합계’ 셀을 보시면 값이 좀 이상하게 나와 있는 것을 알 수 있습니다. ‘가격합계’ 첫 번째 셀의 경우 범위 지정이 제대로 되어서 값이 3000으로 정확하게 나왔습니다. 근데 ‘가격합계’ 두 번째 셀을 더블클릭 했더니 왼쪽 표의 행이 한 칸 내려와서 범위 지정이 되어 있습니다.
(손가락으로 확대하면 사진을 자세히 볼 수 있습니다.)
그리고 세 번째 셀을 더블클릭하면 행이 두 칸 내려와서 범위가 지정되어 나옵니다. 이처럼 절대참조를 하지 않으면 지정한 범위의 행이 한 칸씩 아래로 밀려나게 됩니다. 따라서 정확한 값이 나오지 않게 되는 것입니다.
3)셀 참조 시 (3). 반드시 범위 지정 후 F4 눌러서 절대참조하기
정확한 결과값을 내기 위해서 아래 사진처럼 다시 절대참조를 해줍니다. 범위 지정이 되어 있는 부분에만 F4 키를 눌러서 절대참조를 해주시면 됩니다.
4)셀 참조 시 (4) 절대 참조 후 제대로 나온 결과 값 확인하기
절대참조를 하면 아래 사진처럼 값이 모두 정확하게 나온 것을 확인할 수 있습니다. 참고로 아래 사진에서 ‘가게’, ‘과일종류’ 셀의 데이터를 다른 텍스트로 바꾸더라도 ‘가격합계’가 자동으로 바뀌어 나옵니다.
따라서 셀 참조를 이용하면 SUMIFS 함수를 훨씬 더 편리하게 이용할 수 있습니다.
SUMIFS 함수 사용법을 영상으로 확인하고 싶다면 아래 유튜브 영상을 참조해 주세요.
<결론>
▶︎엑셀 SUMIFS 함수 사용법
▶︎SUMIFS(합계 구할 범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2)
▶︎조건은 최대 127개까지 설정 가능함.
이상 엑셀 SUMIFS 함수 사용법에 관한 글이었습니다.