엑셀 SUMIF 함수 사용법을 알아볼 것입니다. 아주 쉬우니 천천히 따라와 주시면 됩니다. 이 글에서는 SUMIF 사용법을 기본적으로 알아보고, 셀 참조 시 사용법, 와일드 카드 이용법 등을 알아보도록 하겠습니다.
SUMIF 함수란?
▶︎SUMIF 함수란 1개의 조건을 만족하는 데이터들의 합계를 구해줘! 라고 명령하는 것입니다.
▶︎SUMIF(조건범위, 조건, 더할범위)
SUMIF 함수 내 인수는 총 3개로 구성됩니다. 첫 번째 인수로 조건범위가 들어갑니다. 두 번째 인수로 조건이 들어갑니다. 그리고 세 번째로 더할범위가 들어갑니다.
이제 실제로 SUMIFS 함수 사용 방법을 알아보겠습니다.
엑셀 SUMIF 함수 사용법
엑셀 SUMIF 함수 사용법을 아래 4가지 단계로 구분하여 알아보겠습니다.
1.SUMIF 함수 기본 사용법
2.SUMIF 셀 참조 사용법
3.SUMIF 와일드카드 이용 이용 방법
4.가격을 조건범위로 지정하는 경우
엑셀 SUMIF 함수 사용법 1.SUMIF 함수 기본 사용법
첫 번째로 SUMIF 함수를 기본적으로 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
1)SUMIF 함수 기본 사용법(1) SUMIF 함수 입력하기
아래 표는 가게 별 과일 가격을 나타낸 것입니다. 여기서 우리가 한 가지 조건을 만족하는 합계를 구할 건데요. 조건은 아래와 같습니다.
<조건>
→신선과일 가게의 가격 합계 구하기
결과값을 내기 위해서 표 아래 아무 셀에 클릭을 해주시고 ①=SUM 이라고 입력을 해주세요. 그리고 아래 방향키를 한 번 누르고 Tab키를 누르면 ②SUMIF 함수가 자동으로 클릭이 됩니다.
2)SUMIF 함수 기본 사용법(2) 함수 내 인수 입력하기
이번에는 SUMIF 함수 내 인수를 입력할 차례입니다. SUMIF 안에는 아래 3가지 인수가 들어갑니다.
▶︎SUMIF(조건범위, 조건, 더할범위)
①조건범위: 첫 번째로 들어가는 인수는 조건범위입니다. 아래 사진에서의 조건범위는 신선과일이라는 텍스트가 들어가 있는 열입니다. 따라서 ‘가게’열을 범위 지정해 주세요.
②조건: 두 번째로 들어가는 인수는 조건입니다. 위 사진에서의 조건은 ‘신선과일’입니다. 따라서 큰 따옴표를 입력한 후 ‘신선과일’이라고 입력을 해주면 됩니다.
③더할범위: 세 번째로 들어가는 인수는 더할범위입니다. 위 사진에서 더할범위는 가격 합계입니다. 따라서 ‘가격’ 열을 범위지정해주면 됩니다.
인수를 모두 입력한 후 엔터키를 한 번 누릅니다.
3)SUMIF 함수 기본 사용법(3) 결과값 확인하기
그럼 아래 사진처럼 ‘3000원’이라는 결과 값이 나오게 됩니다. 즉, 3000원의 의미는 신선과일에 해당하는 가게의 과일가격 합계라는 뜻입니다.
엑셀 SUMIF 함수 사용법 2.SUMIF 셀 참조
두 번째로 셀 참조를 이용하여 SUMIF 함수를 구하는 방법입니다. 셀 참조가 무엇인지 몰라도 쉽게 이해할 수 있으니 천천히 따라와 주세요.
1)SUMIF 셀 참조 이용법(1) 절대참조 안하고 인수 입력해보기
아래 사진을 보시면 제가 우측에 작은 표를 하나 더 만들어 놨습니다. 즉, 좌측 ‘가게 별 과일가격’ 데이터를 토대로 ‘신선과일’, ‘조아과일’, ‘신선상점’의 가격합계를 우측 표에 입력 하겠다는 의미입니다.
원래라면 ‘신선과일’, ‘조아과일’, ‘신선상점’의 가격합계 각각의 결과값을 다 내야 합니다.
하지만 셀 참조를 이용하면 첫 번째 셀인 ‘신선과일’의 가격합계만 구한 후 셀 모서리를 끌어 내려서 자동완성을 시키면 됩니다.
따라서 실무에서 셀 참조 방식을 자주 사용하게 됩니다.
그런데 셀 참조를 할 때는 ‘절대참조’라는 것을 해줘야 합니다. 절대참조란 우리가 지정한 셀 범위가 변하지 않도록 압정으로 딱 고정하듯 셀 범위를 고정 시키는 것을 말합니다. 만약 셀 참조 적용 시 절대참조를 안 하면 어떻게 되는지 알아보겠습니다.
위에서 봤던 사진처럼 절대 참조를 하지 않은채로 인수에 범위를 입력해 보았습니다. 그리고 엔터키를 눌러 볼게요.
2)SUMIF 셀 참조(2) 절대참조 안 할 경우 결과가 제대로 안나옴
그 후 우측 표의 ‘조아과일’ 두 번째 셀을 더블 클릭해봤습니다. 그랬더니 행이 한 칸 아래로 내려와서 범위가 지정되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 즉, 우리가 처음 지정함 범위가 아닌 다름 범위가 지정이 됩니다.
마찬가지로 위 사진 우측 표의 ‘신선상점’ 세 번째 셀을 더블 클릭하면, 행이 두 칸 아래로 내려오게 됩니다. 따라서 정확한 결과값이 안 나옵니다.
3)SUMIF 셀 참조(3) 범위 부분에 절대참조 꼭 해주기
따라서 셀 참조를 할 때는 범위에 해당되는 부분에 반드시 절대참조를 해줘야 합니다. 아래 사진처럼 범위에 해당되는 부분을 지정한 후 F4 키를 한 번 누르면 절대참조가 됩니다. 절대참조를 모두 했다면 엔터키를 눌러주세요.
4)SUMIF 셀 참조(4) 절대참조 후 정상적인 결과가 나옴
절대참조를 했더니 우측 표 두 번째 셀인 ‘조아과일’ 가격합계 셀을 클릭 했을 때도 범위가 제대로 지정되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 SUMIF 함수 사용법 3.SUMIF 와일드카드 이용
세 번째로 와일드카드라는 것을 이용하여 SUMIF 함수를 사용해 보겠습니다. 와일드카드가 무엇인지 간단히 알아보겠습니다.
▶︎*신선* 이라고 입력할 경우 → 신선 텍스트 앞뒤로 어떤 글자가 들어가더라도 모두 조건에 포함이 됨.
예를들어 ‘신선’이라는 텍스트가 들어간 모든 셀을 조건에 포함하고 싶다고 해보겠습니다. 이 경우 ‘신선’ 단어 앞뒤로 *(별표)를 한 번 입력해주면 됩니다. 그럼 ‘신선’ 앞뒤로 한 글자이든, 두 글자이든, 세 글자이든 관계 없이 ‘신선’이 들어간 모든 단어가 조건에 포함이 됩니다.
실제로 와일드카드를 이용해서 SUMIF 함수를 사용해 보겠습니다.
1)와일드카드 들어간 경우(1) 함수 내 인수 지정하기
우리가 이번에 정한 조건은 아래와 같습니다.
▶︎신선이 들어간 텍스트의 가격 합계 구하기
즉, ‘신선’이라는 텍스트가 들어간 모든 셀의 가격 합계를 구해보겠습니다. 우선 =SUM을 입력한 후 SUMIF 함수를 입력합니다.
▶︎SUMIF(조건범위, 조건, 더할범위)
그 후 SUMIF 함수 내 첫 번째 인수로 ①조건 범위를 지정해 줍니다. ‘신선’이라는 텍스트가 들어가 있는 범위를 모두 지정해 줘야 하므로 ‘가게’ 열을 모두 조건범위 지정 해줍니다.
그리고 두번째 인수로 조건을 지정해줍니다. ②’신선’ 이 들어간 텍스트가 조건입니다. 따라서 “신선*” 라고 입력을 해줍니다. “*신선*”이라고 입력을 해도 되지만, 위 사진에서는 ‘신선’뒤에만 텍스트가 붙어 있으므로 “신선*”이라고 입력을 해보겠습니다.
그 후 세 번째 인수로 더할 범위를 지정해줍니다. 가격 합계를 구하는 것이므로 ③’가격’열을 범위 지정해줍니다. 그 후 엔터키를 눌러주세요.
2)와일드카드 들어간 경우(2) 결과 값 확인하기
아래 사진의 결과 값을 확인해보면 ‘16000원’이라고 나온 것을 알 수 있습니다. 즉, ‘신선’이 들어간 모든 텍스트의 가격 합계가 16000원이라는 의미입니다.
엑셀 SUMIF 함수 사용법 4.가격을 조건범위로 지정하는 경우
이번에는 가격을 조건범위로 지정하는 경우의 SUMIF 함수 사용법을 알아보겠습니다.
1)가격을 조건범위로 지정하는 경우(1) 인수 입력하기
이번에는 아래와 같은 조건을 지정해보겠습니다.
▶︎2000원 이상인 가격 합계 구하기
조건이 가격이므로 조건범위를 ‘가격’ 열로 입력하겠습니다. 우선 ‘=SUMIF’를 입력해주세요. 그 후 첫 번째로 ①’가격’ 열을 범위 지정해 주세요.
그 후 이상을 나타내는 ② ‘>=’ 기호를 입력하고 ‘2000’을 입력해주세요. 그리고 마지막으로 가격 합계를 구하는 것이므로 더할범위를 ‘가격’으로 지정해주세요. 조건범위와 더할범위가 ‘가격’으로 동일하다는 점이 특징입니다.
그리고 엔터키를 눌러주세요.
2)가격을 조건범위로 지정하는 경우(2) 결과값 확인하기
그럼 아래 사진처럼 24000원이라고 결과 값이 나옵니다. 즉, 2000원 이상인 가격의 합계가 24000원이라는 의미입니다.
엑셀 SUMIF 함수 사용법을 영상으로 확인하고 싶다면 아래 유튜브 영상을 참조해주세요
<결론>
▶︎엑셀 SUMIF 함수 사용법
▶︎SUMIF(조건범위, 조건, 더할범위)
이상 엑셀 SUMIF 함수 사용법에 관한 글이었습니다.