엑셀 IF 함수는 엑셀 함수 중 가장 많이 사용하는 함수 중 하나입니다. 처음 IF 함수를 사용하는 경우 이 글이 도움이 될 수 있습니다. 지금부터 IF 함수 사용방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀 IF 함수 사용법
▶︎엑셀 IF 함수란? 1가지 조건에 대해 참인지, 거짓인지 나타내는 함수
▶︎IF(조건, 참값, 거짓값)
IF 함수 내에는 총 3가지의 인수가 들어갑니다. 첫 번째는 조건이 들어가고, 두 번째는 참값이 들어갑니다. 그리고 세 번째는 거짓값이 들어갑니다.
이제 실제로 IF 함수를 사용해 보도록 하겠습니다.
엑셀 IF 함수 사용법 1.IF 함수 입력하기
IF 함수를 직접 사용해 보기 위해 아래 예제를 하나 준비했습니다. 학생들의 성적이 나와 있는 표인데요. 조건을 아래와 같이 지정하겠습니다.
▶︎조건: 성적이 50점 이상이면 ‘합격’, 50점 이상이 아니면 ‘불합격’으로 표시되도록 하기
값을 구하기 위해서 ‘=if’를 입력합니다. 그럼 바로 if 함수가 나오는데요. Tab키를 누르면 if 함수가 바로 입력됩니다.
참고로 우리는 ’50점 이상’을 조건으로 지정할 것입니다. 따라서 ‘~이상’에 해당되는 기호를 사용해야 하는데요. 위 사진 우측 하단을 보시면 ‘~이상’에 해당되는 기호가 ‘>=’라고 되어 있습니다. 때문에 ‘>=’ 기호를 사용해서 ‘~이상’ 범위를 입력해보겠습니다.
엑셀 IF 함수 사용법 2.IF 함수 내 인수 입력하기
IF 함수를 입력했다면 이제 IF 함수 내 인수를 입력해야 합니다.
▶︎IF(조건, 참값, 거짓값)
①첫 번째 인수로 조건을 입력해야 합니다. ’50점 이상’이 조건이었습니다. 따라서 첫 번째 학생의 성적 셀을 클릭한 후 ~이상 기호인 ‘>=’을 입력하고 ’50’을 입력합니다. 그 후 콤마를 입력해주세요.
▶︎=IF(C3>=50,”합격”,”불합격”)
②두 번째 인수로 참값을 입력해야 합니다. 우리가 지정 했던 조건 ’50점 이상’을 부합하는 경우 ‘합격’이라는 텍스트가 나오도록 할 것입니다.
따라서 두 번째 인수에는 ‘합격’을 입력해주세요. 단, ‘합격’을 입력할 때 반드시 큰 따옴표를 함께 입력해주세요. 인수를 다 입력했다면 콤마를 입력해주세요.
③세 번째 인수로 거짓값을 입력해야 합니다. ’50점 이상’에 부합하지 않는 경우 ‘불합격’이라는 텍스트가 입력되도록 할 것입니다.
따라서 세 번째 인수에는 ‘불합격’을 입력해주세요. 이번에도 반드시 큰 따옴표를 입력하고 큰 따옴표 안에 ‘불합격’ 텍스트를 입력해주세요. 그리고 콤마를 입력해주세요.
엑셀 IF 함수 사용법 3.셀 아래로 끌어내려서 자동완성하기
그럼 첫 번째 셀의 값이 나오는데요. 첫 번째 셀 모서리에 커서를 두고 검은색 + 표시가 나오면 더블클릭을 합니다. 그럼 아래 사진처럼 셀이 모두 자동 입력이 됩니다.
엑셀 IF 함수 사용법(공백) 1.셀에 공백이 나오도록 하는 방법
이번에는 다른 예시를 통해 IF 함수를 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
이번에는 조건을 아래와 같이 지정하였습니다.
▶︎조건: 90점 이상이면 PASS 텍스트가 나오게 하고, 90점 이상이 아니면 공백으로 남도록 하기.
즉, 성적이 90점 이상이면 PASS 라는 텍스트가 입력되도록 하고, 90점 이상이 아니면 아무런 텍스트도 입력되지 않도록 지정해보겠습니다.
▶︎IF(조건, 참값, 거짓값)
가장 먼저 ‘=IF’를 입력해주세요. 그 후 ①첫 번째 성적 셀을 한 번 클릭해주시고요. ’90 이상’이라는 조건을 입력하기 위해서 ‘>=90’이라고 입력을 해주세요. 그 후 콤마를 입력해주세요.
▶︎=IF(C3>=90,”PASS”,””)
그리고 90점 이상인 경우 PASS라고 입력되도록 하기 위해서 ②두 번째 인수에는 큰 따옴표 안에 ‘PASS’라고 입력을 해주세요. 콤마를 입력해주시고요.
90점 이상이 아닌 경우 공백으로 남도록 하기 위해서 ③세 번째 인수에는 큰따옴표만 입력해주세요. 그리고 괄호를 닫고 엔터키를 눌러주세요.
엑셀 IF 함수 사용법(공백) 2.셀 아래로 끌어내려서 자동 완성하기
그럼 아래 사진처럼 결과값이 나오게 됩니다. 첫 번째 셀 모서리에 커서를 대고 검은색 + 모양이 나올 때 더블클릭을 하거나 아래 셀로 쭉 끌어 내리면 아래 셀에도 자동 완성이 됩니다.
즉, 성적이 90점 이상인 경우 ‘PASS’라고 입력이 됩니다. 그리고 성적이 90점 이상이 아닌 경우에는 공백으로 표시가 됩니다.
엑셀 IF 함수 사용법을 영상으로 확인하고 싶은 경우 아래 유튜브 영상을 참조해주세요.
<결론>
▶︎엑셀 IF 함수 사용법
▶︎IF(조건, 참값, 거짓값)
이상 엑셀 IF 함수 사용법에 관한 글이었습니다.