엑셀 필터 단축키 및 엑셀 필터 해제 단축키를 알아보겠습니다. 그리고 엑셀 필터 체크박스, 펼치기, 목록 선택 단축키 등 필터 단축키 사용법도 함께 알아보겠습니다. 마우스 없이 빠르게 작업하고 싶은 경우 이 글을 꼭 읽어보세요.
엑셀 필터 단축키
엑셀 필터 단축키를 아래 순서에 따라 알아보겠습니다.
1.기본 자동 필터 단축키: Ctrl+Shift+L
2.부분 필터 적용 방법
3.연결되지 않은 셀 필터 적용 방법
4.병합된 셀 있는 경우
5.필터링 시 이용할 수 있는 단축키
1.자동 필터 단축키
가장 먼저 기본적인 필터 단축키를 알아보겠습니다.
▶︎윈도우 자동 필터 단축키: Ctrl+Shift+L
▶︎맥북 자동 필터 단축키: Command+Shift+F
윈도우 기준 필터 단축키는 바로 Ctrl+Shift+L입니다. 어떻게 적용하는지 알아 볼게요.
1)필터 적용할 셀에 커서 두기
우선 필터를 적용할 셀에 커서를 두세요.
2)Ctrl+Shift+L 키
그 후 키보드의 Ctrl+Shift+L 키를 동시에 누르세요.
3)Ctrl+Shift+L 클릭한 후 필터 적용된 모습
그럼 아래 사진처럼 연결되어 있는 모든 셀에 필터가 적용됩니다.
즉, 필터를 적용할 모든 셀을 지정하지 않아도 됩니다. 하나의 셀만 클릭하고 필터 단축키를 누르면 연결된 모든 셀에 필터가 적용됩니다.
2.부분 필터 적용 방법
따로 셀 범위 지정을 안 해도 필터가 적용되는 것은 참 편리합니다. 하지만 부분적으로 필터를 적용하고 싶은 경우가 있을 수 있습니다.
따라서 부분필터를 적용하는 방법을 알아보겠습니다.
1)부분필터 적용하기 위해 셀 지정하기
부분필터를 적용하기 위해선 부분필터를 적용할 셀 범위를 지정해 줘야 합니다. 예를 들어 아래 사진처럼 ‘단가’와 ‘수량’ 셀에만 필터를 적용하려고 한다면 ‘단가’ 및 ‘수량’ 셀을 스크롤 지정해 주세요.
참고로 Shift+방향키를 이용하면 마우스를 사용하지 않고 범위를 지정할 수 있습니다.
2)부분 필터 적용 후 내림차순 정렬하기
그 후 Ctrl+Shift+L 키를 눌러 주세요. 그럼 아래 사진처럼 ‘단가’ 및 ‘수량’ 셀에만 필터가 적용됩니다.
바로 위의 사진을 봅시다. 제가 수량 셀에서 ‘오름차순으로 정렬’을 설정하였습니다.
그랬더니 위 사진처럼 수량 셀에서만 오름차순으로 정렬이 된 것을 확인할 수 있습니다. 동시에 같이 필터를 적용했던 ‘단가’ 셀 역시 함께 변한 것을 알 수 있습니다.
필터를 적용하지 않은 셀은 정렬이 되지 않은 것을 알 수 있습니다.
3.연결되지 않은 셀 필터 적용 방법
필터 단축키 사용 시 연결되어 있는 셀에만 필터가 적용됩니다. 즉, 연속되어 붙어 있는 셀에만 필터가 적용됩니다.
근데 연결되지 않은 셀에도 필터를 적용하면 좀 더 안정적으로 작업을 할 수 있게 됩니다. 따라서 이번에는 연결되지 않은 셀에도 필터를 함께 적용하는 방법을 알아보겠습니다.
1)연속되지 않는 셀에도 필터 적용하기 위해 행 선택하기
우선 필터를 적용하려는 행 전체를 클릭합니다. 마우스를 이용하지 않으려면 Shift+space바를 동시에 눌러주세요. 그럼 행 전체가 클릭됩니다.
2)연결되지 않은 셀에도 필터가 적용된 모습 확인하기
그 후 Ctrl+Shift+L키를 눌러 주세요. 그럼 아래 사진처럼 연결된 셀 뿐만 아니라 연결되지 않은 셀에도 모두 필터가 적용됩니다.
4.병합된 셀 있는 경우
병합되어 있는 셀에 필터를 어떻게 적용하는지 알아보겠습니다.
1)병합된 셀에 필터가 적용된 모습
병합된 셀에 커서를 두고 Ctrl+Shift+L 키를 누릅니다. 그럼 아래 사진처럼 병합된 셀에 하나의 필터만 적용됩니다.
2)병합된 셀이 있는 상태에서 내림차순 해보기
병합된 셀에 커서를 두고 내림차순을 해보겠습니다. 이 경우 셀이 어떻게 정렬되는지 확인해 볼게요.
3)병합된 셀 필터 적용 시 첫 번째 셀에만 내림차순이 적용됨
병합된 셀에 필터를 적용하면 아래 사진처럼 첫 번째 셀에만 필터가 적용됩니다. 제가 내림차순으로 정렬을 했습니다. 따라서 가나다 역순으로 내림차순 정렬이 되었죠.
반면 두 번째, 세 번째 셀은 전혀 정렬이 되지 않습니다.
4)병합된 셀 아래 셀에 필터 적용하기
따라서 병합된 셀에서는 필터를 지정하면 안 됩니다. 대신 병합된 셀 바로 아래의 셀에서 필터를 적용해 주면 됩니다.
병합된 셀 바로 아래 셀에 커서를 둔 후 Ctrl+Shift+L키를 눌러 주세요. 그럼 아래 사진처럼 각각의 셀에 모두 필터가 적용됩니다.
필터 사용 시 단축키
이번에는 필터를 사용할 때 활용할 수 있는 단축키를 알아보겠습니다. 정렬을 할 때도 단축키를 이용해서 좀 더 빠르게 작업을 할 수 있습니다.
1.엑셀 필터 펼치기 단축키: Alt+↓
엑셀 필터 펼치기 단축키는 Alt+↓입니다. 원래 필터를 펼치려면 아래 화살표 모양 아이콘을 매번 클릭해야 하는데요. 단축키를 이용하면 빠르게 필터를 펼칠 수 있습니다.
▶︎맥북 엑셀 필터 펼치기 단축키: Command+↓
참고로 맥북 엑셀 필터 펼치기 단축키는 Command+↓입니다.
2.검색 칸으로 바로 이동 단축키: E 키
필터를 펼친 후 필터 내 검색 칸으로 바로 이동할 수 있는 단축키는 영문 E키입니다.
아래 사진을 볼게요. Alt+↓를 누른 후 바로 ①E키를 누르면 검색 칸으로 커서가 이동합니다. 즉, 마우스를 이용하지 않고 바로 검색칸으로 이동할 수 있습니다.
예시로 검색 칸에 ②’최고품질’이라고 검색을 해보겠습니다. 그 후 엔터키를 눌러 불게요.
그럼 아래 사진처럼 ‘최고품질’에 해당되는 셀만 결과값으로 나오게 됩니다.
이처럼 E 단축키를 이용해서 검색을 하면 검색한 키워드에 해당되는 셀만 필터링할 수 있어 아주 편리합니다.
3.엑셀 필터 목록 선택 단축키: 스페이스바
엑셀 필터 체크박스 단축키는 스페이스바입니다.
Alt+↓를 누른 직후에 space바를 3번 클릭해 주세요. 그럼 커서가 ‘확인’에서 ‘모두 선택’ 으로 이동하게 됩니다.
커서가 ‘모두 선택’으로 이동한 상태에서 space바를 한 번 입력해 주세요. 그럼 전체 체크박스가 해제 됩니다. 그 상태에서 space바를 한 번 더 입력해주세요. 그럼 다시 전체 체크박스에 체크가 됩니다.
만약 원하는 셀에만 체크를 하고 싶다면 방향키를 움직여서 필터하고 싶은 텍스트 위에서 스페이스바를 눌러 주세요. 그럼 체크박스 선택 또는 해제가 됩니다.
저는 아래 사진처럼 ‘바나나’, ‘수박’, ‘오렌지’, ‘포도’에만 체크를 해 보았습니다. 체크를 다 한 후에는 엔터키를 눌러 주세요.
그럼 아래 사진처럼 체크박스에 체크를 했던 셀만 나오는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 필터 단축키에 대해 영상으로 알아보고 싶다면 아래 유튜브 영상을 참조해 주세요.
<결론>
▶︎엑셀 필터 단축키: Ctrl+Shift+L
이상 엑셀 필터 단축키에 관한 글이었습니다.