엑셀 드롭다운 만들기 방법은 아주 간단합니다. 드롭다운 목록을만드는 방법을 알아보고 단축키로 목록을 선택하는 방법까지 간단히 알아보도록하겠습니다. 지금부터 엑셀 드롭 다운 만드는 법 가이드를 시작합니다!
엑셀 드롭다운 만들기 11단계
엑셀 드롭다운 만들기 방법을 11단계 가이드를 통해 알아보겠습니다. 드롭다운 만들기 방법을 간단히 요약하면 아래와 같습니다.
<드롭다운 만들기 요약>
1.데이터 – 데이터유효성 클릭
2.데이터유효성 창 ‘허용’ 칸에서 ‘목록’ 선택
3.데이터유효성 창 ‘원본’ 칸에서 드롭다운 목록 만들 셀 범위 지정
4.드롭다운 만들기 완료
<드롭다운 만들기 상세 11단계 가이드>
1.드롭다운 만들 셀 범위 지정하기
드롭다운을 만들기 위해서 저는 미리 셀을 입력해 놓았습니다. 화장실 점검 표에 넣을 우수, 보통, 부족 드롭다운 목록을 만들어 보도록 하겠습니다.
드롭다운을 만들기 위해서는 표를 만들어야 합니다. 아래 사진처럼 표를 만들 범위를 지정해 주세요. 그 후 Ctrl+T 단축키를 눌러 주세요. Ctrl+T가 표를 만들 수 있는 단축키 입니다. 맥북의 경우 Command+T를 누르면 표가 생성됩니다.
2.표 만들기
그럼 아래 사진처럼 ‘테이블 만들기’ 창이 하나 나옵니다. 여기서 ‘머리글 포함’에 체크를 한 후 ‘확인’ 버튼을 눌러 주세요.
3.만들어진 표 확인하기
그럼 아래 사진처럼 표가 완성된 것을 알 수 있습니다. 이제 드롭다운 목록을 입력할 셀 부분을 드래그로 지정해 주세요. 아래 사진에서는 ‘화장실점검’ 아래 3개의 셀을 드래그로 지정하였습니다.
4.데이터 메뉴 들어가기
이제 상단 메뉴 중 ‘데이터’로 들어갑니다.
5.데이터유효성 메뉴 들어가기
그 후 ‘데이터 유효성’ 메뉴를 클릭해 주세요.
6.데이터유효성 창 ‘허용’ 칸 클릭
그럼 ‘데이터유효성’ 창이 나옵니다. 여기서 ‘허용’ 부분의 칸을 한 번 클릭해주세요. 아래 사진은 맥북인 경우인데요. 윈도우의 경우 ‘제한대상’ 이라고 되어 있는 칸을 한 번 클릭해 주세요.
7.목록 선택 후 확인버튼 누르기
그리고 ‘목록’ 으로 클릭해 주세요.
8.’원본’ 칸에 커서 두기
그럼 우측에 ‘공백 무시’, ‘드롭다운 표시’ 라는 체크 박스가 나옵니다. 둘 다 체크를 해둔 상태로 놔두면 됩니다. 그후 ‘원본’ 칸에 커서를 놔두세요.
9.드롭박스 목록으로 지정할 셀 범위 지정하기
이제 아까 입력해 놨던 드롭박스 목록으로 지정할 셀 범위를 지정해 주세요.
10.지정 완료 후 ‘확인’ 버튼 누르기
그럼 아래 사진처럼 ‘원본’ 칸에 드롭박스 목록 범위가 지정된 것을 확인할 수 있습니다. 그 후 아래 ‘확인’ 버튼을 눌러주세요.
11.드롭다운 목록 생성 확인하기
그럼 아래 사진처럼 드롭다운 화살표 아이콘이 생성된 것을 확인할 수 있습니다. ①드롭다운 화살표를 누르면 ②우수, 보통, 부족 드롭다운 목록이 나옵니다. 이 중 원하는 목록을 클릭하면 바로 셀에 표시가 됩니다.
드롭다운 화살표 아이콘을 클릭한 후 Alt + (↑ or ↓)를 누르면 마우스를 사용하지 않고 드롭다운 목록을 고를 수 있습니다. 그리고 맥북의 경우 Command + (↑ or ↓)를 누르면 마우스 없이 드롭다운 목록을 고를 수 있습니다.
목록 중 한가지를 고른 후에 엔터키를 누르면 해당 글자가 셀에 바로 입력됩니다.
엑셀 드롭다운 만들기 방법을 영상으로 확인하고 싶다면 아래 유튜브 영상을 참조해주세요.
<결론>
▶︎엑셀 드롭다운 만들기 방법
1.데이터 – 데이터유효성
2.데이터유효성 창 ‘허용’ 칸에서 ‘목록’ 선택
3.데이터유효성 창 ‘원본’ 칸에서 드롭다운 목록 만들 셀 범위 지정
4.드롭다운 만들기 완료
이상 엑셀 드롭다운 만들기 방법에 관한 글이었습니다.