COUNTIFS 함수 사용법을 아주 쉽게 설명 드리겠습니다. COUNTIFS 함수는 COUNTIF 함수와 다르게 여러 개의 조건을 만족하는 셀 개수를 카운트를 할 수 있습니다. 지금부터 엑셀 COUNTIFS 사용방법에 대해 시작합니다!
COUNTIFS 함수 사용법
COUNTIFS 함수를 사용하여 아래 4가지를 알아보겠습니다.
1.특정 조건 만족 셀 개수 구하기
2.숫자 범위 만족 셀 개수 구하기
3.와일드카드 문자 이용하여 셀 개수 구하기
4.다른 시트 자료를 이용하여 셀 개수 구하기
아주 쉽게 설명 하는 글이므로 천천히 따라와 주세요.
COUNTIFS 함수 사용법1.특정 조건 만족 셀 개수 구하기
첫 번째는 특정 조건을 만족하는 셀 개수를 COUNTIFS 함수를 이용해서 구하는 방법입니다.
1)countifs 함수 클릭
우선 표 아래 셀 아무곳에 커서를 둡니다. 그 후 ‘=cou’를 입력합니다. 그럼 COUNTIFS 함수가 아래에 나옵니다. COUNTIFS 함수를 클릭해 주세요.
2)특정조건을 만족하는 데이터 카운트하기
이제 특정 조건을 설정해 줘야 하는데요. 예를들어 아래 표를 보겠습니다. 아래 표는 대학교를 나열한 것인데요. 국립여부, 대학종류 등이 모두 다른 대학교 목록입니다.
▶︎여기서 ‘국립여부’가 ‘사립’이면서
▶︎동시에 ‘대학종류’가 ‘사립대학’인 대학교 개수를 카운드 해보겠습니다.
①그러기 위해 COUNTIFS 함수 입력 후 ‘국립여부’ 전체 열을 드래그 해서 범위 지정을 합니다. 그리고 콤마를 입력합니다. 그 후 큰 따옴표를 입력하고 큰 따옴표 안에 ‘사립’이라고 입력합니다. 콤마를 한번 더 입력합니다.
②그 후 ‘대학종류’ 전체 열을 드래그 해서 범위 지정을 합니다. 콤마를 한 번 입력합니다. 그리고 큰 따옴표 안에 ‘사립대학’이라고 입력합니다. 그리고 괄호를 닫고 엔터키를 누르세요.
3)함수 결과값 확인하기
그럼 아래 사진처럼 1개 라는 결과값이 나온 것을 확인할 수 있습니다. 즉, 1개라는 것은 ‘국립여부’가 ‘사립’이면서 동시에 ‘대학종류’가 ‘사립대학’인 데이터가 1개라는 의미입니다.
COUNTIFS 함수 사용법 2.숫자 범위 만족 셀 개수 구하기
이번에는 숫자 범위를 만족하는 셀 개수를 COUNTIFS 함수를 이용해서 구해보겠습니다.
1)일정 범위에 포함되는 셀 카운트하기
▶︎이번에는 ‘대학종류’가 ‘사립대학’이면서,
▶︎동시에 ‘취업률’이 ‘50% 이상’인 데이터 개수를 구해보겠습니다.
①값을 구하기 위해 COUNTIFS 함수를 입력한 후 첫 번째로 ‘대학종류’ 전체 열을 범위 지정합니다. 그 후 콤마를 입력합니다. 그리고 큰 따옴표를 입력하고 큰 따옴표 안에 ‘사립대학’이라고 입력합니다. 그리고 콤마를 입력합니다.
②이번에는 ‘취업률’ 열을 전체 지정합니다. 콤마를 입력합니다. 그 후 큰 따옴표를 입력하고 50이상을 나타내기 위해 큰 따옴표 안에 ‘>=50’이라고 입력합니다.
▶︎참고사항
참고로 일정 범위 내에 포함되는 데이터를 카운트 할 때 아래 목록처럼 범위 지정을 해주면 됩니다.
- =50: 50인
- >=50: 50 이상인
- <=50: 50 이하인
- >50: 50 초과인
- <50: 50 미만인
- <>50: 50이 아닌
2)결과 확인하기
아래 사진을 보시면 결과값이 1이라고 나온 것을 알 수 있습니다. 이 말은 ‘대학종류’가 ‘사립대학’이면서 동시에 ‘취업률’이 ‘50% 이상’ 인 대학교가 1곳이라는 의미입니다.
COUNTIFS 함수 사용법 3.와일드카드 문자 이용하여 셀 개수 구하기
이번에는 와일드카드 문자를 이용해 셀 개수를 구하는 방법을 알아보겠습니다.
와일드카드의 경우 *가 붙는 경우, ?가 붙는 경우 약간의 차이가 있습니다. 차이는 아래와 같습니다.
▶︎*컴퓨터* → ‘엑셀컴퓨터‘, ‘컴퓨터학원’, ‘컴퓨터과’ 처럼 ‘컴퓨터‘ 단어 앞뒤로 1개 이상인 글자가 붙는 데이터를 모두 카운트 함. (즉, 1개 글자뿐만 아니라 2개, 3개… 글자가 붙는 경우가 모두 카운트 됨.)
▶︎컴퓨터? → ‘컴퓨터쌤’, ‘컴퓨터과’ 처럼 ‘컴퓨터가 들어간 텍스트 중 ‘?(물음표)’ 가 들어간 한 자리에만 텍스트가 있는 데이터를 카운트 함. 다른 예시로 ‘컴퓨터??’이라고 되어 있으면 ‘컴퓨터학원’, ‘컴퓨터학교’ 등이 카운트 됨.
이제 와일드카드 문자를 이용한 셀 개수 구하는 방법을 알아보겠습니다.
1)특정 텍스트가 들어가는 셀 카운트하기
우리는 ‘대학종류’가 ‘사립대학’이면서 동시에 ‘컴퓨터’라는 단어가 들어간 학과의 대학교 개수를 찾아보겠습니다.
①그러기 위해 우선 COUNTIFS 함수를 입력합니다. 그리고 ‘대학종류’ 열을 모두 범위 지정합니다. 콤마를 입력합니다. 그 후 큰 따옴표를 입력하고 큰 따옴표 안에 ‘사립대학’이라고 입력합니다. 콤마를 한 번 더 입력합니다.
②이번에는 ‘주요학과’ 열을 모두 범위 지정합니다. 콤마를 입력합니다. 그 후 큰 따옴표를 입력하고 큰 따옴표 안에 ‘*컴퓨터*’라고 입력합니다. 그 후 엔터키를 누르세요.
2)결과값 확인
그럼 아래 사진처럼 2라는 결과값이 나오게 됩니다. 즉, ‘대학종류’가 ‘사립대학’이면서 동시에 ‘컴퓨터’라는 단어가 들어간 학과의 대학교가 2개라는 의미입니다.
4.다른 시트 자료를 이용하여 셀 개수 구하기
이번에는 다른 시트의 자료를 이용해서 셀 개수를 구하는 방법을 알아보겠습니다.
예를들어 아래 사진처럼 다른 시트에 있는 게임이름 및 학년별 참석자 데이터를 이용해서 각 게임 및 학년 별 참석자수를 구해 보도록 하겠습니다.
1)서로 다른 시트에서 데이터 카운트하기위해 2개의 시트를 만듦
가장 먼저 엑셀 좌측 하단에서 아래 사진처럼 2개의 시트를 각각 만듭니다. 저는 ‘게임참석현황’ 시트와 ‘참석자수’ 시트 2개를 만들었습니다.
2)참석자수 시트에서 countif함수 입력하기
우선 ①’참석자수’ 시트를 클릭하고 ‘참석자수’ 첫 번째 셀에 커서를 두고 ②COUNTIFS 함수를 입력합니다.
3)게임참석현환 시트에서 게임이름 범위 지정하기
이번에는 엑셀 화면 하단의 ①’게임참석현황’ 시트를 누르고 ②’게임이름’ 열을 모두 범위 지정합니다. 그 후 반드시 콤마를 한번 입력해주세요.
4)참석자수 시트로 가서 첫 번째 셀 클릭하기
그리고 이번에는 ①’참석자수’ 시트를 누릅니다. 그리고 ②’게임명’ 열의 첫 번째 셀을 클릭 합니다. 그 후 콤마를 입력해 주세요.
5)게임참석현황 시트에서 학년셀 지정하기
다시 ‘게임참석현황’ 시트로 가서 이번에는 ②’학년’ 열의 셀을 모두 범위 지정해 주세요. 마찬가지로 콤마를 반드시 입력해 주세요.
6)참석자수 시트로 가서 학년 열 첫번째 셀 클릭
그 후 이번에는 ①’참석자수’ 시트로 갑니다. 그 후 ②’학년’ 열의 첫 번째 셀을 클릭합니다. 그리고 괄호를 한 번 입력해서 COUNTIFS 함수를 닫고 엔터키를 누릅니다.
7)결과값 확인하기
그럼 아래 사진처럼 2명이라는 결과 값이 나왔습니다. 이 말은 달고나 게임에 참석하는 1학년 학생이 2명이라는 의미입니다.
이런식으로 다른 시트의 데이터를 이용해서 수를 카운트 할 수 있습니다.
8)불참자수 구하기
불참자수를 구하기 위해서 ‘불참자수’ 열 아래 첫 번째 셀에 ‘=’을 입력합니다. 그 후 ‘정원’ 열 첫 번째 셀을 클릭합니다. 그리고 ‘-‘를 입력합니다. 그 후 ‘참석자수’ 열의 첫 번째 셀을 클릭 합니다. 엔터키를 누르면 불참자수가 자동으로 계산되어 나옵니다.
그럼 참석자수와 불참자수를 모두 구할 수 있게 됩니다.
COUNTIFS 함수 사용법을 영상으로 확인하고 싶다면 아래 유튜브 영상을 참조해 주세요.
<결론>
▶︎COUNTIFS 함수 사용법
1.특정 조건 만족 셀 개수 구하기
2.숫자 범위 만족 셀 개수 구하기
3.와일드카드 문자 이용하여 셀 개수 구하기
4.다른 시트 자료를 이용하여 셀 개수 구하기
이상 엑셀 COUNTIFS 함수 사용법에 관한 글이었습니다.